在信息化建设上，网站和企业邮箱是紧密相连的，都是电子商务营销手段中不可缺少的工具。如果说网站起着导向性的营销作用，那么邮箱则是形象展现和商务沟通的工具。
企业邮局的好处在此就不赘述了。今天，主要给大家介绍下集团邮箱的种类以及如何选择。
从获得邮箱使用权来说，集团邮局有两种。一种是自建邮件服务器，一种是购买外包企业邮箱服务。 自建邮件服务器的好处是邮箱的容量没有限制，可以自由地扩展。缺点的是需要承担巨大的资金投入和后期的维护工作，这些财力、物力、人力是绝大多数企业无法承受的。
因为自建一个专业的邮件服务器，需要购买专业的硬件服务器；安装正版的操作系统、邮件系统、杀毒软件、防火墙软件；还要考虑主机托管，带宽，独立IP资源的费用；聘请专业的技术人员维护。而且少不了后期的病毒库更新，系统升级，预防垃圾邮件、病毒邮件等工作。
外包企业邮箱服务无疑是一个低成本行之有效的解决方案，只要选择一个优秀的服务商，当然也是需要费用的，但费用相对较少。
而选邮箱一定要看五个方面：
1、邮件服务器硬件设备，保证邮箱的稳定性；
2、邮箱带宽保证收发速度；
3、反病毒、反垃圾邮件系统；
企业邮局服务商是否在国外或者外地设置了邮件转发服务器，一来确保了与海外联络的畅通无阻，二来由于中国被国际反垃圾组织认定为世界第二大垃圾邮件产出国，所以个人邮箱经常会发生发往海外的邮件被退信，如果集团邮局有海外转发服务器就可以顺利解决这个问题；
4、邮件监控及备份功能；
是否可以监控所有邮箱的进出，防止公司商业机密通过电子邮件外泄；而备份原始邮件，保留记录、证据，有效避免了邮件被删无法寻回的情况，利于公司信息管理；
5、售后服务一定要跟得上 ；
其中，2、3、4点尤为关键，因为使用集团邮箱主要是工作上的需要，而这几点恰恰体现了其重要的基本功能。而目前，许多提供商往往把销售重点放在带宽和容量上，重视企业邮箱实际应用的功能开发或具有实力的提供商在国内只有少数几家。据了解，现今，市场上的集团邮局产品形形色色，营销手段、重点繁多，但万变不离其宗，邮箱产品的选择离不开稳定、高效与安全，根据企业的实际使用情况来抓住这几个主要特点，同时选择信誉良好的企业邮箱提供商，获取更好的售后服务也不可或缺，只要抓住这几点，才能选择好的企业邮局产品。
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